Colegio Benedictino de Santa Maria

De acuerdo a lo establecido por la Ley y las políticas de la Institución Educativa Colegio Benedictino de Santa María, la misión de esta dependencia es conservar y custodiar la memoria institucional, difundir información y servir de apoyo logístico a la rectoría, a la comunidad de estudiantes y docentes y al personal administrativo que labora en la Institución,

FUNCIONES:

Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como calificaciones, matrículas, habilitaciones, admisiones, hojas de vida de profesores, empleados y actas de reuniones.

Llevar la correspondencia oficial y el archivo del establecimiento y elaborar Resoluciones de acuerdo con los instrumentos impartidos.

Expedir los certificados de estudios, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que sean solicitados con previo visto bueno del rector.

Efectuar el proceso de matrícula o renovación.

Gestionar ante la secretaria de educación Municipal el registro de certificados de estudiantes para el exterior y trámites de diplomas.

Refrendar con su firma las actas de apertura y cierre libros reglamentarios del plantel.

Atender las llamadas telefónicas y el público en general.

Ingresar y generar en el sistema la información relacionada con constancias, calificaciones o registros escolares de valoración, planes de apoyo y otros documentos que sean requeridos.

Mantener actualizado el archivo del establecimiento educativo y conservar en buen estado la papelería que se utiliza para las diferentes actividades.

Elaborar la lista de los estudiantes, actualizándolas cada vez que sea necesario.


TELEFONO: 3139808 - 3134066 ext: 109

FAX: 3 13 98 08

CORREO: cbenedictinos@yahoo.esEsta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla

HORARIO DE ATENCIÓN: 7:00 a.m a 3:00 p.m.